Dejar de preguntar, ¿quién sabe a dónde va el tiempo? Una guía del emprendedor para enfocarse.

Dejar de preguntar, ¿quién sabe a dónde va el tiempo? Una guía del emprendedor para enfocarse.
La cantante y compositora Judy Collins hizo la pregunta retóricamente: ¿Quién sabe a dónde va el tiempo? Pero el problema planteado por el estribillo golpea cerca de casa por el de hoy. Alguien que maneja su propio negocio podría ser visto como una manifestación de alguien que sabe exactamente lo que quiere lograr.

La cantante y compositora Judy Collins hizo la pregunta retóricamente: ¿Quién sabe a dónde va el tiempo? Pero el problema planteado por el estribillo golpea cerca de casa por el de hoy.

Alguien que maneja su propio negocio podría ser visto como una manifestación de alguien que sabe exactamente lo que quiere lograr. Así que es notable cuántos de ellos expresan la misma queja y frustración: "Ahí va otro día en que no llegué a las cosas importantes. Tenía un plan y para media mañana estaba fuera de la pista y nunca volví a subir".

Relacionado: Distracciones matando tu flujo? Prueba este método

Pero el problema surge no porque estos líderes sean malos planificadores. Es porque son geniales s. Las personas que tienen talento para hacer malabarismos con muchas ideas y problemas tienden a ver las interrupciones como algo más que hacer malabares.

Aquellos que son esenciales para el buen funcionamiento de un negocio a menudo creen que el trabajo se detendría si no estuvieran disponibles para interrupciones. Como resultado, tienden a ver las interrupciones como algo que deberían acomodarse, sin importar cuándo ni dónde. Ellos piensan: Solo tomará un minuto, luego volveré a mis propias prioridades.

Pero las interrupciones no son benignas y no solo toman un minuto. Si no los protegen, las interrupciones pueden desaparecer de tres a cinco horas de un día laborable, todos los días.

Considere una de las interrupciones más comunes que se enfrentan a diario: preguntas no planificadas de empleados clave.

Imagine una concentración profunda en una prioridad, por ejemplo, ajustar una gran propuesta para ese mismo día, cuya aceptación podría ser fundamental para el tercer y cuarto trimestres de la compañía. Aparece una interrupción, solo una rápida: el jefe de marketing quiere compartir algunos resultados principales de la última campaña. ¿Y por qué no? Ella merece el reconocimiento.

Así que hace una revisión rápida de los números, dispensa cumplidos y hace una nota para seguir con felicitaciones al equipo al día siguiente e investigar más exactamente qué funcionó.

Ahora puede volver a su propuesta. Eso solo tomó cinco minutos. No es problema, ¿verdad? Incorrecto. Justo cuando el jefe de marketing había entrado, acababa de concluir que su propuesta proporcionaba varias descripciones diferentes de la solución, y quería destacar la mejor y pedir que los demás se conformaran. Ahora debe regresar y volver a leer esas secciones y decidir cuál era el guardián.

Relacionados: Trabajar horas sin fin no te convierte en un héroe (Infografía)

No está irritado con el jefe de marketing, pero se encuentra irritado con la situación. No le gusta hacer lo mismo dos veces y su opinión sobre el guardián había sido más fresca y mejor antes.Ahora ha perdido el contexto, por lo que no está seguro. Pero esta propuesta es demasiado importante como para adivinarla, por lo que se reanuda revisando la propuesta desde el principio, pero con menos energía y diversión de la que aportó a la tarea la primera vez.

Una ojeada al reloj confirma que toda esta relectura ha agotado el tiempo que quería gastar en la importantísima sección de precios para reconfirmar algunas de las suposiciones subyacentes. Él ejecuta un par de cálculos. Al final, se da cuenta de que tiene que confiar en los números de su gerente de ventas, por lo que lo deja para finalizar justo a tiempo para cumplir con la fecha límite.

En el camino a casa, se da cuenta de que el precio de la propuesta era incorrecto. Él llama a su gerente de ventas, le pide que llame al cliente potencial y rescinde la propuesta. Él y el gerente de ventas pasan un par de horas revisando los números.

Llega tarde a la cena, los niños están en la cama, el gerente de ventas está avergonzado y la perspectiva no impresiona.

Así que tolerar las interrupciones no es necesariamente el sello distintivo de un éxito. Al mismo tiempo, el manejo de múltiples demandas no es bueno para la salud de la empresa, solo por su desaparición. Para ser exitoso, debe aprender cómo manejar a aquellos que los interrumpen y no permitir que se roben su tiempo. Esto debe abordarse no descartando descortésmente a un interruptor, sino aprendiendo cómo hacerlo en interés de ese empleado para que el trabajo no se interrumpa cuando sea necesario.

Relacionado: Cómo entrenar a tu cerebro para mantenerse enfocado