La preparación y el seguimiento son clave para reducir los problemas de inscripción abierta

La preparación y el seguimiento son clave para reducir los problemas de inscripción abierta
Sin lugar a dudas, hay dos palabras que infunden miedo en los corazones de empleadores y empleados: & ldquo; inscripción abierta. & rdquo; De hecho, para evitar dolores de cabeza inducidos por los beneficios, el 90 por ciento de los 2.100 empleados encuestados en la Encuesta de Inscripción Abierta Aflac 2014 eligen los mismos beneficios año tras año.

Sin lugar a dudas, hay dos palabras que infunden miedo en los corazones de empleadores y empleados: & ldquo; inscripción abierta. & rdquo; De hecho, para evitar dolores de cabeza inducidos por los beneficios, el 90 por ciento de los 2.100 empleados encuestados en la Encuesta de Inscripción Abierta Aflac 2014 eligen los mismos beneficios año tras año.

Desde la planificación hasta la comunicación y la inscripción puede ser un dolor de cabeza para empleadores y empleados por igual, pero no tiene que ser así.

Para aliviar el dolor de la inscripción abierta y garantizar que la participación (y satisfacción) de los empleados esté en su punto más alto, intente apegarse a una línea de tiempo de inscripción abierta diseñada para simplificar el proceso. Una línea de tiempo como esta mantendrá su programa de beneficios funcionando sin problemas y eliminará cualquier temor de los empleados por un poco de diversión.

Antes de la inscripción abierta.

La preparación para un período de inscripción abierta debe comenzar mucho antes de que comience la inscripción. Obtener un comienzo temprano en el proceso puede aliviar un montón de estrés tanto para los empleadores como para los empleados.

Comience por echar un vistazo a los períodos de inscripción anteriores. ¿Con qué luchó la gente más? ¿Qué se puede hacer para remediar problemas pasados? La evaluación de los procesos anteriores ayudará a los empleadores a prepararse mejor para el próximo período de inscripción.

Cuando se trata de planificar la inscripción abierta, tenga en cuenta las preferencias de los empleados. Distribuir una encuesta en toda la empresa o analizar las ofertas de beneficios durante una reunión en el ayuntamiento puede ayudar a los empleadores a determinar qué es lo que los empleados desean ver más en su paquete de compensación. Esto no solo permite a los empleadores personalizar los beneficios para sus empleados, sino que también les garantiza a los empleados que las personas que toman decisiones escuchan sus necesidades.

La clave para hacer que la inscripción abierta sea rápida y fácil es comunicarse activamente. Sin embargo, solo el 20 por ciento de los empleados encuestados en el Informe WorkForces 2014 de Aflac dijeron que tenían suficiente información para estar preparados para seleccionar los beneficios. Para asegurarse de que los empleados comprendan sus opciones de beneficios y estén preparados para seleccionar beneficios, desarrolle una estrategia de comunicación sólida con estos consejos:

  • Recuerde a los empleados con frecuencia el próximo período de inscripción con notificaciones de calendario, correo electrónico, redes sociales o anuncios de boletines informativos. carteles de oficina, etc.

  • Organice reuniones informativas en forma de almuerzos y aprendizajes, seminarios web, ferias de beneficios y eventos igualmente atractivos para analizar cambios en los planes, fechas límite, etc.

  • Proporcione los recursos necesarios , tales como calculadoras de beneficios o expertos de terceros (por ejemplo, corredores con licencia, proveedor de servicios de salud, etc.), para ayudar a los empleados a tomar decisiones más informadas.

Relacionado: ¿Cómo se pondera el despliegue de beneficios para los empleados? 4 Consejos para que las Startups consideren

Durante la inscripción abierta.

La inscripción abierta ha comenzado e, idealmente, los empleadores y empleados están preparados y listos para funcionar.

Para simplificar aún más el proceso, considere pasar de una versión en papel método de inscripción a uno automatizado. El software de inscripción de beneficios elimina la molestia asociada con el papeleo. Un sistema de inscripción automatizado hace que sea fácil verificar que los empleados se hayan inscrito exitosamente y enviar esos datos de inscripción a los operadores. Además, designe a individuos o expertos de terceros para ayudar a los empleados y ayudar a apagar cualquier incendio durante el período de inscripción abierta. Hacerlo puede quitarle mucho peso a los hombros de HR y hacer que los empleados se sientan cómodos, en caso de que surja un problema.

Para alentar a los empleados a participar, considere comenzar la inscripción de beneficios una semana antes para aquellos que desean comenzar.

Incentivar el proceso también puede ayudar a avanzar mientras se reduce el estrés asociado con la inscripción abierta. Ofrezca premios o recompensas por asistir a sesiones de información o inscribirse en una fecha determinada. Ofrezca ferias de beneficios después del trabajo para que las familias puedan participar (es un asunto familiar, después de todo). ¿Quién dijo que la inscripción abierta no puede ser divertida?

Relacionado:

Las pequeñas empresas pueden ofrecer grandes beneficios para atraer al mejor talento Después de la inscripción abierta.

La inscripción abierta no es un caso abierto. La mayor parte podría haber terminado, pero administrar los beneficios es un proceso continuo.

Aliente a los empleados a mantenerse al día con sus beneficios al facilitarles la administración entre períodos de inscripción. Eso significa abandonar las pilas de papeleo e implementar soluciones tecnológicas.

La moderna tecnología de inscripción permite a los empleadores y empleados administrar fácilmente los beneficios en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar. Al crear una interfaz fácil de usar donde los empleados pueden seleccionar y administrar los beneficios, realmente no hay excusa para

no mantenerse al día con los beneficios durante todo el año. Y así comienza el ciclo de inscripción abierta. Nunca es demasiado temprano para comenzar a prepararse para el próximo período de inscripción abierta. Utilice la experiencia de inscripción abierta de este año para identificar formas de mejorar la siguiente para todos los involucrados.

Relacionado: Por qué la titularidad es ahora una ventaja de empleado favorita