Desafío sin escritorio de 21 días

Desafío sin escritorio de 21 días
Hace una década, nunca habría imaginado un día en mi vida empresarial en el que no hubiera necesitado un fax. En el mundo inmobiliario, todo se trata de contratos, trámites y transacciones comerciales con personas en cientos de comunidades diferentes. Pero ahora la tecnología ha reemplazado mi máquina de fax junto con mi máquina de escribir y mi reloj.

Hace una década, nunca habría imaginado un día en mi vida empresarial en el que no hubiera necesitado un fax. En el mundo inmobiliario, todo se trata de contratos, trámites y transacciones comerciales con personas en cientos de comunidades diferentes. Pero ahora la tecnología ha reemplazado mi máquina de fax junto con mi máquina de escribir y mi reloj.

Hace cinco meses miré alrededor de mi oficina y me pregunté, "¿Qué más se volverá obsoleto?" Tal vez al adelantarme a la curva podría eliminar cosas en mi negocio que me impedían construir un imperio más eficiente. Mientras miraba alrededor de mi oficina un día, el único elemento notable que parecía bastante obsoleto era mi escritorio. Abrí los cajones para ver qué había dentro.

Había archivos de conferencias antiguas a las que había asistido. Había viejas cajas de tarjetas de visita. Básicamente mi escritorio estaba lleno de viejos archivos, memos y correspondencia. Mi escritorio se había convertido en un receptáculo de cosas que deberían haberse tirado, pero parece que no lo hice. Hace cinco meses, me desafié a vivir sin un escritorio.

Se dice que lleva 21 días crear un hábito. Entonces, de inmediato, decidí no visitar mi oficina por 21 días. Tengo un gran negocio de bienes raíces con oficinas de ventas en todo Massachusetts. En lugar de ir todos los días a mi oficina personal (donde está mi escritorio) como solía hacer, decidí comenzar a vivir de mi maletín y visitar todas mis oficinas de ventas.

Comenzó como un desafío de 21 días, pero no fue difícil en absoluto. Ahora han pasado cinco meses y puedo contar con una mano la cantidad de veces que he visitado ese viejo escritorio mío. Trabajo desde salas de conferencias, cafeterías y áreas de recepción. Cuando necesito hacer una llamada privada, no es tan difícil encontrar un pequeño lugar en algún lugar para hacerlo. Vivir sin escritorio ha sido un cambio de juego.

Aquí están las cinco lecciones aprendidas de vivir sin un escritorio:

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1. Construyendo relaciones.

Trabajar sin un escritorio me ha permitido formar más y mejores relaciones con mis 250 agentes de bienes raíces. No tienen que ir a la sede y encontrarme detrás de mi escritorio porque me encuentro con ellos en sus oficinas cuando paso un par de horas o días enteros trabajando en una sala de conferencias. Ahora, en lugar de conocer solo a un puñado de personas en mi compañía, realmente conozco a cientos de personas. Mis relaciones se han profundizado porque estoy desconectado de mi escritorio.

2. Abrazar la tecnología.

La vida sin un escritorio me ha obligado a adoptar la tecnología. Mi viejo escritorio marrón solía estar lleno de notas adhesivas amarillas de cosas para hacer.Esas notas adhesivas han sido reemplazadas por tecnologías geniales como Evernote que organizan mis listas, me recuerdan hacer cosas y me dan un registro histórico de lo que completé y cuándo.

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3. Sintiéndote liberado

He llegado a sentir que un escritorio no es más que una basura glorificada receptiva. Ya no guardo cosas que no necesito porque no tengo dónde ubicarlas. Tomo notas en mi iPad en conferencias. Escaneo tarjetas de visita en mi teléfono. Y todas las otras cosas se tiran o mejor aún, elijo no tomar cosas cuando asisto a eventos porque sé que terminarán en la basura. Todo lo que necesito se guarda en notas organizadas en mi iPad.

4. Cuestionando el status quo.

Desde que dejé de usar mi escritorio, busco más oportunidades para mejorar mi eficiencia. ¿De verdad necesito la computadora portátil? Tal vez la computadora portátil sea solo una muleta como solía ser mi viejo escritorio. Dejar ese viejo escritorio me enseñó a cuestionar todo lo que uso en mi vida. Me he dado cuenta de que hay muchas cosas que utilizamos diariamente solo porque así es como siempre ha sido y no porque sea inteligente o eficiente.

5. Recortar costos.

Al aceptar el desafío sin escritorio, he ahorrado costos. Ya no necesito el escritorio ni el espacio a su alrededor. ¿Cómo sería mi empresa si pudiera enseñar a otros el valor de vivir sin escritorio? Hay un precio para el espacio y lo que he aprendido a través del desafío sin escritorio es que el costo real para mi negocio fue que yo estaba sentado detrás de un escritorio. Mi negocio y mi vida han cambiado para mejor, porque me pregunté: "¿Realmente necesito este escritorio?"

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