10 Formas de eliminar las distracciones y potenciar su productividad

10 Formas de eliminar las distracciones y potenciar su productividad
La tecnología es tanto una bendición como una maldición. Aunque todos ocasionalmente nos obsesionamos con nuestros feeds de Facebook, la tecnología también nos ayuda a tener un mejor desempeño en nuestros trabajos. Una encuesta de 2014 del Pew Research Center informó que la tecnología tuvo un impacto positivo y duradero en la eficiencia de los trabajadores.

La tecnología es tanto una bendición como una maldición. Aunque todos ocasionalmente nos obsesionamos con nuestros feeds de Facebook, la tecnología también nos ayuda a tener un mejor desempeño en nuestros trabajos.

Una encuesta de 2014 del Pew Research Center informó que la tecnología tuvo un impacto positivo y duradero en la eficiencia de los trabajadores. & ldquo; Cuarenta y seis por ciento de los adultos en línea empleados dicen que Internet les ha hecho más productivos en el trabajo, mientras que solo el 7 por ciento cree que los ha hecho menos productivos. & rdquo; Aunque la tecnología puede ser una distracción, nos permite trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Para los disciplinados, las aplicaciones, los programas y las herramientas ayudan a minimizar el tiempo que lleva completar ciertas responsabilidades. De esta forma, pasamos menos horas enfocados en tareas menores y podemos asignar esfuerzos adicionales para completar proyectos más grandes y significativos. Cuando decidimos no ser adictos al trabajo, podemos presupuestar el tiempo que ahorramos para dormir, socializar o relajarnos.

Si usa la tecnología de manera responsable, existen innumerables formas de aumentar su productividad. Para comenzar, aquí hay nueve consejos.

1. Mantenga el correo electrónico bajo control.

La mayoría de nuestros problemas tecnológicos provienen de una bandeja de entrada constantemente inundada. Para evitar ahogarte en el correo electrónico, prueba con herramientas como Sanebox. El gurú de autoayuda Tim Ferriss también recomienda consultar el correo electrónico dos veces al día para limitar cuánto interrumpiría de otra manera tu horario de trabajo.

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2. Cure su lista de tareas pendientes.

Siempre que sea posible, evite las listas genéricas de tareas pendientes. A menudo se convierten en listas de lavandería interminables llenas de artículos triviales y se sienten imposibles de completar. En cambio, divida los proyectos grandes en partes más pequeñas y fáciles de abordar. Servicios como Asana o Trello le permiten organizar, categorizar y sopesar la importancia de las tareas específicas para permitirle administrar mejor sus prioridades.

3. Lea más rápido.

Los adultos promedio leen aproximadamente 300 palabras por minuto. Esa es también la velocidad a la que podemos comprender y procesar la mayoría de los textos. Dicho esto, hay muchas oportunidades en las que es posible que desee leer (o leer) documentos rápidamente. Los sitios como Eyercize o Spreeder le permiten copiar y pegar texto para cargar artículos o libros más largos.

4. Invierta en herramientas de correo electrónico.

Cuando se comunique con clientes, prospectos de ventas o proveedores, se le garantiza que se encontrará con un escenario en el que tendrá que hacerles un seguimiento en masa . Para evitar el dolor de cabeza de hacerlo manualmente, aproveche los poderosos servicios de marketing por correo electrónico como Customer.io, Klaviyo o Vero.

5. Ponga las redes sociales en un horario.

Por mucho que quiera pasar el rato en Twitter todo el día, no tiene que involucrar a sus seguidores. Las aplicaciones como Buffer, Foster.fm y Tailwind permiten a las personas y marcas programar publicaciones sociales en Facebook, LinkedIn, Pinterest y Google+ días o semanas de anticipación para que pueda alimentar constantemente a sus seguidores el contenido que les encantará, incluso cuando esté lejos de su escritorio. o está de vacaciones en la isla.

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6. Tome atajos de teclado. El autor de

Coding Horror Jeff Atwood cree que, & ldquo; Una de las formas más rápidas de aumentar su productividad en la computadora es ir al comando: deje de usar el mouse. & Rdquo; La mayoría de las personas no podrían imaginarse haciendo algo sin el mouse, pero con unos simples golpes de teclado a menudo pueden lograr los mismos objetivos y reducir el tiempo de reacción a la mitad. Y si pasa mucho tiempo usando Excel, asegúrese de practicar estos atajos de teclado también.

7 Controle su tiempo.

Su tiempo es valioso. A veces puede ser aterrador ver cuánto tiempo ha dedicado a diversas actividades. Cuantificando las horas que pasa en Facebook todos los días, o viendo Hulu y Netflix los fines de semana, desarrolla su autoconciencia sobre los hábitos de uso de la computadora que disminuyen su productividad. Para recuperar el control de su tiempo, use herramientas como Due, RescueTime o Wrike.

8. Usa plantillas.

En general, no nos damos cuenta de la absurda cantidad de tiempo que desperdiciamos repitiendo las mismas acciones una y otra vez. Lo bueno de la tecnología es que siempre podemos eliminar redundancias. Escribir la misma copia en un correo electrónico puede parecer fácil, pero tener varias plantillas para los diferentes tipos de correos electrónicos que planea enviar puede ahorrarle horas cada mes. Los documentos comerciales no necesariamente tienen que estar hechos desde cero cada vez tampoco. Si usted o alguien de su equipo ya ha invertido tiempo en construir algo, haga un esfuerzo para reciclarlo. Hacerlo ayuda a crear consistencia de marca y le ahorra una tonelada de tiempo.

9. Trabaja en la nube.

En la actualidad, muchos trabajadores pasan la mayor parte del tiempo en la carretera o en el trabajo a distancia. Por lo tanto, mientras está en un avión, tren o autobús, está haciendo cola para algo, o se queda en casa para trabajar en pijama, debería poder hacer un trabajo real.

Para acceder a todos sus archivos en cualquier lugar donde esté el mundo, tendrás que subir todo a la nube. Los servicios como Box, Dropbox y Google Drive facilitan a los consumidores y las empresas guardar y almacenar de forma segura documentos, hojas de cálculo y presentaciones que necesitarán para mantenerse productivos donde sea que estén.

10. Elimínalo del dormitorio.

Finalmente, una de las maneras más fáciles de ser más productivo es simplemente restringiendo el uso de la tecnología en el dormitorio. Al mantener su teléfono y su computadora portátil fuera de su dormitorio, usted disfruta de una mejor noche de descanso y no tendrá la tentación de trabajar en el turno de noche.

La tecnología es poderosa y puede mejorar tanto su vida personal como profesional. Dicho esto, no dejes que se convierta en una distracción.

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